شما می توانید درPower Bi Desktop  به انواع منابع داده ای متصل شوید.  فقط باید Get Data را روی نوار انتخاب کنید و

سپس گزینه های ارتباطی زیادی ظاهر خواهند شد.

همچنین یاد گرفتیم که اتصال به بیش از یک منبع داده به آسانی با انجام Get Data دوم میسر می شود.همچنین می توانید از دکمه منبع جدید (New Source) در Power Query Editor استفاده کنید.  پنجره Navigator در Power Query Editor یک پیش نمایش از داده ها را فراهم خواهد کرد.

پس از انتخاب داده ها، می توانید با حذف ستون ها و ردیف ها، یا با ترکیب کردن اتصالات به یک مدل داده ای شکل بدهید و از آن  در گزارش خود استفاده کنید.

یاد گرفتیم که ایجاد visuals آسان است و با کشیدن fields بر روی canvas گزارش میسر می شود. سپس می توانید آن visual ها را مطابق میل خود تغییر دهید.

و پس از اینکه گزارش شما تمام شد، می توانید آن را در power BI Service با دیگران در سازمان خود به اشتراک بگذارید.

بسیار عالی! اگر به یاد پاشته باشید، چند visual ساختیم  اما سریع از آن ها گذشتیم . لینک فایل گزارش را می توانید در زیر مشاهده و دانلود کنید:

دانستنی های بسیار بیشتری دربارهه ی Power BI و Power BI desktop وچود دارند که در فصل های بعد مفصلا به آن ها خواهیم پرداخت.

.منبع:

https://docs.microsoft.com/en-gb/learn/modules/build-your-first-power-bi-report/6-summary-cleanup

انتشار در Power BI Service

در ابتدا، بیایید به روش انتشار مستقیم از Power BI Desktop به Power BI Service بپردازیم. در Home روی نوار، publish را انتخاب کنید.

احتمالاً از شما خواسته خواهد شد تا وارد Power BI شوید.

پنجره بعدی که ظاهر می شود مقصد گزارش را از شما می پرسد. می توانید گزارش را در یک فضای کاری (Workspace) که برای کل سازمان شما در دسترس است منتشر کنید (و در نتیجه گزارش خود را با همه افراد سازمان خود به اشتراک بگذارید)، یا می توانید آن را به سایر فضاهای کاری موجود ارسال کنید. فضاهای کاری که می توانید ببنید بستگی به فضاهای کاری موجود در سازمان شما دارند.

شما همچنین می توانید گزارش را فقط در فضای کاری خود (به نام My Workspace) به اشتراک بگذارید. از آنجا، می توانید با استفاده از آن در Power BI Service (از جمله اشتراک گذاری گسترده تر) کارهای بیشتری انجام دهید. در مورد مثال ما، My Workspace را انتخاب می کنیم.

وقتی با مشخصات کاربری وارد برنامه شدید و کار انتشار پایان یافت، پنجره زیر نمایان خواهد شد:

هنگامی که وارد Power BI می شوید، فایل Power BI Desktop را که به بخش های Dashboards، Reports و Datasets سرویس انتقال داده اید را مشاهده خواهید کرد.

راه دیگر برای به اشتراک گذاشتن کار شما این است که آن را از داخل Power BI Service باز کنید. لینک زیر service Power BI را در مرورگر باز می کند:

https://app.powerbi.com

 برای دریافت شروع بارگذاری گزارش Power BI Desktop خود، Get Data را انتخاب کنید.

در صفحه Get Data می توانید محل دریافت داده های خود را انتخاب کنید. ما get در files را انتخاب می کنیم.

بخش Files ظاهر می شود، ما Local Files را انتخاب خواهیم کرد.

بعد از این که فایل خود را انتخاب کردید، Power BI آن را آپلود می کند.

پس از آن که فایل آپلود شد، می توانید آن را انتخاب کنید. در Power BI Service، در قسمت چپ منو my workspace را انتخاب کنید و سپس Reports را برای نمایش همه گزارش های خود انتخاب کنید.

وقتی گزارش را انتخاب می کنید (با انتخاب اسم آن)، service Power BI صفحه اول آن را نشان می دهد. در پایین صفحه، می توانید برای مشاهده صفحه گزارش، tab مورد نظرانتخاب کنید.

شما می توانید گزارش را در service Power BI با انتخاب Edit Report در بالای canvas گزارش تغییر دهید.

 برای ذخیره گزارش خود، File> Save As را در سرویس انتخاب کنید.

ذخیره کردن فایل به عنوان فایل پاورپوینت

 همچنین می توانید گزارش Power BI Desktop خود را به پاورپوینت انتقال دهید. به این ترتیب می توانید در یک ارائه پاورپوینت، گزارش خود را با دیگران به اشتراک بگذارید.

در سرویس Power BI بعد از بارگذاری گزارش، (File> Export to PowerPoint Preview) را انتخاب کنید.

پس از اتمام از بارگذاری، Power BI به شما محل ذخیره شدن فایل پاورپوینت را به شما می گوید و اکنون می توانید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.

اکنون که چگونگی ساخت و اشتراک گزارش را می دانید، می توانید با استفاده از قدرت تخیل خود با داده ها داستان های جالب ایجاد کنید و آن ها را با کل سازمان خود به اشتراک بگذارید.

منبع:

https://docs.microsoft.com/en-gb/learn/modules/build-your-first-power-bi-report/5-exercise-share-a-power-bi-report

در درس قبلی، دو منبع داده جداگانه را به هم متصل کردیم و سپس منابع داده را به همان شکلی که می‌خواستیم شکل دادیم و ترکیب کردیم. در نتیجه، ما اکنون یک مدل داده ای (data model ) داریم که می توانیم به عنوان مبنایی برای ایجاد گزارش ها استفاده کنیم.

این به این معنی نیست که صرفاً از یک مدل داده استفاده کنیم. بعد از بارگیری مدل داده، می توان در Power Query Editor تغییرات اضافی را اعمال کرد؛ اما در حال حاضر، از همین مدل داده استفاده خواهیم کرد.

برای شروع ساخت گزارش با مدل داده ای که ایجاد کردیم، حالت نمایش Report  را در Microsoft Power BI Desktop باز کنید.

حالت نمایش Report  پنج زمینه اصلی دارد:

1. نوار (ribbon) که وظایف کلی و شایع در ارتباط با گزارش ها و visualizations را نشان می دهد
2. حالت نمایش گزارش (Report view) یا بوم نقاشی (canvas)، جایی که visualizations ایجاد و مرتب می شوند
3. در پایین  Pages tab که از طریق آن صفحات گزارش را می توانید انتخاب یا اضافه کنید
4. پنجره Visualizations  و تصاویر که می توانید در آن visualizations را تغییر دهید، رنگ ها یا محورها را سفارشی کنید، فیلتر ها را اعمال کنید، زمینه ها و فیلد های مختلف اضافه کنید و موارد دیگر
5. پنجره Fields که می توان عناصر و فیلترهای query را بر روی Report view یا به بخش Filters از پنجره Visualizations  اضافه کرد.

پنجره های Visualizations و Fields را می توان با کلیک کردن روی فلش کوچک در امتداد لبه پنجره، گسترش داد تا فضای بیشتری در Report view برای ساخت تصاویر جالب ایجاد شود.

ایجاد تصاویری و visuals

برای ایجاد visualization، کافیست فقط یک فیلد را از لیست فیلد (Fields ) به Report view بکشید. در مورد پروژه ما، بیایید State field را از RetirementStats انتخاب کنیم و ببینیم چه اتفاقی خواهد افتاد.

ببینید! Power BI Desktop به صورت خودکار تصویری بر محور نقشه ایجاد کرد، زیرا تشخیص داده که  State field دارای اطلاعات و داده های جغرافیایی است.

توجه داشته باشید که می توانید انواع تصاویر مختلف را از قسمت Visualizations  انتخاب کنید. سپس در قسمت پایین این آیکون ها، می توانید fields را به قسمت های مختلف بکشید تا legend اعمال کنید یا visualization ها را به شیوه های دیگر تغییر دهید. (کادر بنفش رنگ)

بیایید در اولین صفحه گزارش چند visuals ایجاد کنیم و ببینید چه اتفاقی خواهد افتاد.

شما می توانید نوع هر تصویر را با انتخاب آن بر روی canvas و سپس انتخاب tile های مختلف دیگر در پنجره Visualizations تغییر دهید. بیایید این کار را امتحان کنیم. به جای Map (tile با آیکون کره زمین)،Filled Map  را انتخاب کنید (tile بعدی که شبیه ایالت های رنگ آمیزی شده است).

اولین تصویر یا visual

در قسمت Visualizations ، Format را انتخاب کنید (شبیه غلتک رنگ)، سپس Color Data را گسترش دهید و گزینه Advanced controls  را انتخاب کنید.

در بخش Based on field، جدول RetirementStates را گسترش دهید و رتبه کلی (Overall rank) را انتخاب کنید. با کلیک کردن روی OK، تغییرات را ذخیره کنید.

برای تنظیم رنگ نقشه، رنگ دلخواه را در قسمت های حداقل (Minimum ) و حداکثر (Maximum ) انتخاب کنید.

شما می توانید اندازه یک تصویر را با کشیدن گوشه های آن تنظیم کنید. قبل از ایجاد تصویر بعدی، این تصویر را به سمت چپ بالا حرکت خواهیم داد.

هر منطقه خالی canvas را که مایل هستید و هیچ تصویری را در برگرفته نباشد، انتخاب کنید. اکنون آماده وارد کردن fields و ایجاد تصویر بعدی هستید.

دومین تصویر یا visual

State  را از RetirementStats بر روی یک قسمت خالی از canvas بکشید. سپس فیلد Overall rank ، سپس فیلد Health care quality  (کیفیت مراقبت های بهداشتی) و سپس فیلد Well-being  را بر روی آن visual بکشید. اکنون بیایید با انتخاب tile مناسب در پنجره Visualizations، تصویر را به یک نمودار ستونی و خوشه ای (Line and clustered column chart ) تغییر دهیم.

تقریباً کار ما به پایان رسیده است. در Fields، فیلد Well-being  را به Line values حرکت دهید. تصویر زیر نتیجه را نشان می دهد. توجه داشته باشید که ترتیب فیلدها بر روی ظاهر visual شما تاثیر می گذارد. به عنوان مثال، همان طور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در Column values ،Health care quality  بالاتر از Overall rank می باشد.

شما می توانید هر چقدر که دوست دارید این تصاویری را امتحان کنید: نوع visual را تغییر دهید، فیلد به آن اضافه کنید، رنگ ها را تغییر دهید یا تصویر را روی canvas تنظیم کنید. همه این تغییرات بسیار جالب‌اند، سریعاً اعمال می شوند و به راحتی می توانید تغییرات را undo کنید.

بیایید کمی به جلو حرکت کنیم و ببینیم که Report view ما پس از اضافه کردن چندین visualizations و صفحه گزارش چه شکلی خواهد بود. نگران نباشید در بخش خلاصه فصل دوم یک لینک دانلود برای فایل نهایی با فرمت.pbix قرار خواهیم داد. می توانید با استفاده از آن تمامی مراحل را مشاهده کنید.

صفحه اول گزارش چشم اندازی از داده ها را براساس رتبه کلی (overall rank) ارائه می دهد. هنگامی که یکی از تصاویر را انتخاب کنید، پنجره Fields and Filters  فیلد های انتخاب شده و ساختار تصاویر را (کدام فیلدها برای Shared Axis، مقادیر ستون (Column Values) و Line Values اعمال شده اند) مشاهده می کنید.

در این گزارش شش صفحه وجود دارد که هر یک از عناصر خاص داده های ما را به تصویر می کشند:

صفحه اول – همه ی ایالت ها را براساس رتبه کلی (overall rank) نشان می دهد. (تصویر قبلی)

صفحه دوم – ۱۰ ایالت برتر را بر اساس رتبه کلی (overall rank) نشان می دهد.

صفحه سوم – ۱۰ ایالت برتر بر اساس هزینه زندگی (و داده های مرتبط) را نشان می دهد.

صفحه چهارم- بر روی آب و هوا تمرکز می کند و ۱۵ تا از پر آفتاب ترین ایالت ها را فیلتر کرده است.

صفحه پنجم – ۱۵ ایالت برتر بر اساس رفاه اجتماعی را نشان می دهد.

صفحه ششم – بر اساس آمار جرم و جنایت، ۱۰ تا از بهترین و ۱۰ تا از بدترین ایالت ها را نشان می دهد.

در تصویر زیر صفحه ای که بر روی هزینه زندگی تمرکز دارد را مشاهده می کنید:

می توانید انواع تصاویر و گزارش های جالب را به سازید اما جالب ترین نکته این است که می توانید آن ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. در درس بعدی، خواهید دید که اشتراک گذاری گزارشات Power BI چقدر ساده و آسان است.

اضافه کردن صفحه گزارش

همه گزارش ها حداقل یک صفحه خالی برای شروع دارند. صفحات در سمت چپ canvas قرار دارند.

شما می توانید انواع تصاویر را به یک صفحه اضافه کنید، اما مهم این است که زیاده روی نکنید. تصاویر بیش از حد باعث شلوغ شدن صفحه گزارش و سخت شدن یافتن اطلاعات اصلی می شود.

برای اضافه کردن یک صفحه به گزارش خود، فقط New Page  را روی نوار را انتخاب، یا در آخرین صفحه گزارش علامت (+) را انتخاب کنید.

خوب، حتی فقط با چند visuals نیز، شما یک گزارش دارید. در درس بعدی چگونگی اشتراک گداری این تصاویر را آموزش خواهیم داد.

منبع:

https://docs.microsoft.com/en-gb/learn/modules/build-your-first-power-bi-report/4-exercise-create-visuals-in-power-bi

دو روش اصلی برای ترکیب queries  وجود دارد: ادغام (merging) و اضافه کردن (appending)

هنگامی که شما یک یا چند ستون دارید که می خواهید به یک query دیگر اضافه کنید، باید از merge  استفاده کنید. هنگامی که می خواهید ردیف های جدیدی به ردیف های قبلی query خود اضافه کنید از append  باید استفاده کنید.

در اینجا، می خواهیم query ها را merge کنیم . برای شروع، query ای را که می خواهید با query دیگر ترکیب شود را انتخاب کنید. سپس، درHome  روی نوار، گزینه Merge Queries را انتخاب کنید. ما ابتدا می‌خواهیم query بازنشستگی را انتخاب کنیم. اجازه دهید که اسم آن را به RetirementStats Query تغییر دهیم.

پنجره ی Merge ظاهر می شود. اکنون باید جدولی برای ادغام با جدول انتخاب شده و ستون های مطابق برای استفاده ی Merge  انتخاب کنیم.

State را از جدول RetirementStats (query) انتخاب و سپس StateCodes query را انتخاب کنید. (در مثال ما، انتخاب آسان است، زیرا تنها یک query دیگر وجود دارد؛ اما هنگامی که شما به منابع داده های زیاد متصل می شوید، گزینه های بسیاری برای انتخاب وجود خواهد داشت.) پس از انتخاب صحیح ستون های مناسب (یعنی State  از RetirementStats و State Name  از StateCodes ) پنجره Merge مانند عکس زیر می شود و دکمه OK در دسترس خواهد بود.

یک NewColumn در انتهای query ساخته شده است و محتویات جدول (query) را شامل می شود که با query موجود merged شده است. کلیه ی ستون ها از query وارد NewColumn شده و فشرده شده اند، اما می توانید جدول را گسترش (expand ) دهید و هر کدام از ستون هایی که می خواهید را وارد کنید. برای گسترش جدول merge شده و شامل کردن ستون هایی که می خواهید، نماد expand را انتخاب کنید و پنجره ی Expand ظاهر می شود.

در مورد این مثال، فقط ستون State Code  را می خواهیم؛ بنابراین فقط آن ستون را انتخاب و سپس OK را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید مکعب Use original column name as prefix  را پاک کنید. اگر شما آن را پاک نکنید، ستون merge شده NewColumn.State Code (نام ستون اصلی یا NewColumn، سپس یک نقطه و سپس نام ستون وارده به query) نامیده می شود.

توجه داشته باشیدکه

اگر می خواهید، می توانید چگونگی وارد شدن جدول را NewColumn تغییر دهید. اگر نتایج را دوست ندارید، کافیست فقط گام Expand را از لیست Applied Steps  در قسمت Query Settings  حذف کنید. query به حالت گذشته اش در می آید. می توانید این کار را هر چند بار که دوست دارید انجام دهید تا نتیجه مطلوبتان را به دست آورید.

اکنون یک query تک (جدول) داریم که دو منبع داده را مطابق نیاز ما، با هم ترکیب کرده است این query می تواند مبنایی برای تعداد زیادی داده های جالب دیگر مانند آمار هزینه های مسکن، جمعیت شناسی یا فرصت های شغلی در هر ایالت باشد.

برای اعمال تغییرات در Power Query Editor و بارگذاری آن‌ها در Power BI Desktop، بر روی گزینه ی Close & Apply  روی Home tab  نوار کلیک کنید.

داده های مدل شما اکنون آماده ی استفاده هستند. بعد، قدم بعدی ساخت تصاویری برای گزارش شما خواهد بود.

اکنون، داده های کافی برای ایجاد چند گزارش جالب در Power BI Desktopداریم. بیایید این فایل Power BI Desktop. را ذخیره کنیم. برای ذخیره گزارش از File> Save در صفحه Home  روی نوار کلیک کنید. ما آن را Start Start با اسم Getting Started with Power BI Desktop ذخیره می کنیم.

بسیار عالی! در درس بعدی تصاویر جالب ایجاد خواهیم کرد.

منبع:

https://docs.microsoft.com/en-gb/learn/modules/build-your-first-power-bi-report/3-clean-and-transform-data-with-power-query-editor

Power Query Editor درPower BI Desktop علاوه برداشتن وظایف موجود روی نوار (ribbon) به طور گسترده‌ای از منوهای میانبر (که به آن‌ها منوهای راست کلیک یا context نیز گفته می شود) ، نیز استفاده می کند. با کلیک راست بر روی یک آیتم (مانند یک ستون) می توانید به بیشتر مواردی که بر روی tab Transform روی نوار قرار دارند دسترسی داشته و سپس یک دستور از منو میانبر ظاهر شده، انتخاب کنید.

شکل دادن‌ به داده ها (shaping)

 هنگامی که داده ها را در Power Query Editor شکل می دهید، دستورالعمل‌های گام به گامی را فراهم می کنید تا Power Query Editor اطلاعات را بارگیری کند و ارائه دهد. منبع اصلی تحت تأثیر قرار نمی‌گیرد. فقط این دیدگاه خاص از داده ها تنظیم یا شکل‌ دهی می شوند.در واقع داده ها در منبع اصلی هیچ تغییری نخواهند کرد و عملیات که با Power Query انجام میشود فقط برای نحوه ورود اطلاعات به PowerBI کاربرد دارد

 مراحلی که مشخص می کنید (مثلا، تغییر نام یک جدول، تبدیل نوع داده یا حذف ستون ها) توسط Power Query Editor ضبط می شوند. سپس هر بار که query به منبع داده متصل می شود، این مراحل انجام می شوند، به گونه ای که داده ها همیشه به همان شیوه ای که مشخص کردید، شکل دهی شوند. این فرآیند هر زمان که از query در Power BI Desktop استفاده کنید یا هر زمان که شخص دیگری از query به اشتراک گذاشته شده شما استفاده کند، (مثلاً در سرویس Power BI) رخ می دهد. مراحل به ترتیب در Applied steps در قسمت تنظیمات power query settings ذخیره می شوند.

 تصویر زیر نشانگر query settings برای یک query شکل گرفته می باشد. در چند پاراگراف بعدی راجع به این مراحل توضیح خواهیم داد.

بیایید به داده های بازنشستگی که با اتصال به یک منبع داده وب پیدا کرده ایم، بپردازیم و این داده ها را متناسب با نیازمان شکل دهیم.

 برای شروع، اکثر داده ها به صورت عددی به Power Query Editor ارائه شده اند، اما بعضی از آن ها خیر. چون یک ستون دارای متن و اعداد بود، به طور خودکار تبدیل نشده است. Power BI این تغییرات را تشخیص و به طور خودکار نوع داده را تغییر می دهد.

 در اینجا ما به داده هایی نیاز داریم که عدد باشند. هیچ اشکالی ندارد! فقط با یک کلیک راست بر روی سربرگ ستون و سپس Change type> whole Number می توانید نوع داده را تغییر دهید. اگر می خواهید بیش از یک ستون را تغییر دهید، یکی از آن‌ها را انتخاب کنید و سپس کلید Shift را در حالی که ستون های مجاور دیگری را انتخاب می کنید، نگه دارید. سپس روی سربرگ ستون کلیک راست کرده و ستون‌های انتخاب شده را تغییر دهید. همچنین می توانید از کلید Ctrl برای انتخاب ستون های غیر مجاور استفاده کنید.

توجه داشته باشید!

 اغلب، query power تشخیص خواهد داد که یک ستون حاوی متن باید حاوی اعداد باشد و هنگامی که جدول وارد Power Query Editor می شود نوع داده را به طور خودکار تغییر می دهد. در این صورت، می توانید تعییرات را در Applied steps ببینید.

همچنین می‌توانید با استفاده از Transform روی نوار، ستون‌ها را از متن به سربرگ تغییر دهید یا تبدیل کنید. تصویر زیر Transform tab را نشان می دهد. فلش بنفش رنگ به دکمه Data Type اشاره دارد که به شما اجازه می دهد نوع داده فعلی را به نوع دیگری تبدیل کنید.

توجه داشته باشید که لیست Applied steps در قسمت query settings تمامی تغییرات صورت گرفته را بازتاب می کند. برای حذف هر مرحله از فرآیند شکل دهی، ابتدا آن را انتخاب کنید و سپس X را در سمت چپ آن انتخاب کنید.

اتصال به داده ها

 این داده ها که در مورد ایالت‌های مختلف هستند جالبند و برای ساختن تحلیل های بیشتر و query مفید خواهند بود؛ اما یک مشکل وجود دارد: اکثر اطلاعات از دو حرف اختصاری برای کدهای ایالت‌ها استفاده می کنند و اسم ایالت را کامل نمی نویسند؛ بنابراین، به راهی برای پیوستن اسم اختصاری ایالات با اسم کامل آن ها نیاز داریم.

 بخت با ما یار است: یک منبع داده عمومی دیگری وجود دارد که این کار را برای ما انجام می دهد، اما قبل از اینکه بتوانیم آن را به جدول بازنشستگی ارتباط دهیم، باید آن را حسابی شکل بدهیم.

در زیر منبع اینترنتی اختصارات ایالت های آمریکا را ملاحظه کنید:

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations

در Power Query Editor، در صفحه اصلی یا ‌home tab روی نوار، New Source> Web را انتخاب کنید. سپس آدرس را وارد و OK را انتخاب کنید. پنجره Navigator اطلاعاتی را که از این وب‌سایت پیدا کرده است را نشان می دهد.

جدول کد ها و اختصارات codes and abbreviations … را انتخاب کنید، زیرا این اطلاعاتی است که ما می خواهیم، ​​هرچند که این اطلاعات نیاز به یک شکل دهی حسابی دارند!

OK را برای انتقال داده ها به Power Editor Query انتخاب کنید تا شکل دهی را آغاز کنیم. سپس این مراحل را دنبال کنید:

 سه ردیف بالا را حذف کنید – این ردیف نتیجه ساخت جدول در صفحه وب است و ما به آن‌ها نیاز نداریم. برای حذف آنها، در صفحه اصلی روی نوار home tab، remove top rows<remove rows را انتخاب کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، عدد ۳ را به عنوان تعداد ردیف وارد کنید تا حذف شوند.

۲۶ ردیف پایین را حذف کنید – این ردیف‌ها همه اطلاعاتی هستند که ما نیازی به آن نداریم. فرآیند مثل قبلی است، اما این بار،  Remove rows > Remove Bottom Rows را انتخاب کنید و ۲۶ را به عنوان تعداد ردیف وارد کنید تا حذف شوند.

فیلتر کردن واشنگتن دی سی – جدول آمار بازنشستگی شامل واشنگتن دی سی نمی باشد، بنابراین آن را از لیست حذف خواهیم کرد. فلش به سمت پایین که در کنار ستون Name and status of region2 قرار دارد را انتخاب کنید و سپس کادر Federal district را پاک کنید.

حذف چند ستون غیر ضروری – ما فقط به نقشه ای از دو حرف اول اسم اختصاری و رسمی ایالت ها نیاز داریم و این اطلاعات در ستون دوم و پنجم ارائه شده است؛ بنابراین، فقط باید این دو ستون را نگه داریم و بقیه را حذف کنیم. اولین ستونی را که می خواهید حذف کنید انتخاب و سپس کلید Ctrl را در حالی که ستون های دیگر را نیز انتخاب می کنید، نگه دارید (به این ترتیب می توانید چند ستون غیر مجاور را انتخاب کنید). سپس، بر روی صفحه اصلی روی نوار (Home tab)، حذف ستون ها (Remove Columns > Remove Columns) انتخاب حذف ستون ها (select Remove Columns) کلیک کنید.

از ردیف اول به عنوان سر برگ یا Header استفاده کنید – از آنجایی که ما سه ردیف بالا را حذف کردیم، سربرگی که اکنون می خواهیم، ردیف اول می باشد. دکمه استفاده از ردیف اول به عنوان headers را (Use first row as headers) انتخاب کنید.

توجه داشته باشید که!

اکنون زمان مناسبی است تا به این نکته اشاره کنیم که توالی مراحل وارده به Power Query Editor بسیار حائز اهمیت هستند و می توانند بر روی نحوه شکل دهی داده ها تأثیر بگذارند. همچنین مهم است ببدانید که چگونه یک مرحله از فرایند روی مرحله متوالی دیگری تأثیر می گذارد. اگر مرحله ای را از لیست Applied Steps حذف کنید، به دلیل تأثیر توالی مراحل Query، مراحل بعدی نیز ممکن است تغییر کنند و نتیجه مورد نظر به دست نیاید.

تغییر اسم ستون ها و اسم خود جدول – مثل همیشه، چندین راه برای تغییر اسم یک ستون وجود دارند. شما می توانید از کدام که می خواهید، استفاده کنید. بیایید اسم و کد ایالت ها را تغییر نام دهیم. برای تغییر اسم جدول، فقط اسم را در قسمت Name field در پنل Query Settings  وارد کنید. بیایید اسم این جدول را StateCodes بگذاریم.

منبع:
https://docs.microsoft.com/en-gb/learn/modules/build-your-first-power-bi-report/3-clean-and-transform-data-with-power-query-editor

در این آموزش، ما به چند منبع داده ای مختلف وب متصل خواهیم شد.

تصور کنید که شما بازنشسته شده اید و می خواهید یک زندگی آرام و بدون دغدغه در محلی پر از نور خورشید و همراه با مراقبت های بهداشتی خوب زندگی کنید و یا شاید شما یک تحلیلگر داده ای هستید و می خواهید این اطلاعات را برای کمک به مشتریان خود گرد آوری کنید. به عنوان مثال، شاید بخواهید برای هدف تک فروشی عینک آفتابی خود در یک محل آفتابی، اطلاعاتی جمع کنید تا فروش آن بیشتر شود.

Get Data> Web را انتخاب کنید و آدرس را وارد کنید.

هنگامی که OK را انتخاب می کنید، عملکرد Query(پرس و جو) در Power BI Desktop شروع به عمل می کند. Query با منابع وب ارتباط برقرار می کند و پنجره Navigator اطلاعاتی را که در آن وب سایت یافته است را نشان می دهد. در این مورد، یک جدول (جدول ۰) و اطلاعات کلی وب را پیدا می کند. از آنجایی که جدول توجه ما را جلب می کند، آن را در فهرست انتخاب می کنیم. پنجره Navigator  پیش نمایشی از آن را نشان می دهد.

در این مرحله، با انتخاب Edit در پایین پنجره، قبل از بارگذاری جدول می توانید Query را ویرایش کنید و یا فقط جدول را بارگذاری کنید.

وقتی Edit را انتخاب می کنید، Power Query Editor شروع به کار می کند و یک حالت نمایشی نمونه از جدول را نشان می دهد. پنجره Query Settings ظاهر می شود. (اگر نشد، روی نوار View  و سپس Show > Query Settings را انتخاب کنید.) نتیجه به شکل زیر است:

 با Power BI Desktop می توانید به چندین منبع داده متصل شوید و آن‌ها را باهم ترکیب کنید و نتایج جالب به دست بیاورید.

در آموزش بعدی، داده ها را تنظیم می کنیم تا نیازهایمان را برآورده کنند. به تنظیم داده های متصل شده، شکل دهی یا shaping گفته می شود.

منبع:

https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/build-your-first-power-bi-report/2-connect-to-data-sources-in-power-bi-desktop

اگر قصد دارید گزارشات در PowerBI Report Server نمایش داده شود باید دو نرم افزار Power BI Dekstop_RS و PowerBI Report Server را از لینک زیر دانلود و نصب کنید.
https://aka.ms/pbireportserver
Power BI Dekstop_RS برای طراحی گزارشات استفاده میشود و نرم افزار PowerBI Report Server برای ایجاد محلی جهت نمایش گزارشات برای کاربران , استفاده میشود.
که به این محل نمایش گزارشات همان Report Server است.
دقت کنید آیکون Power BI Dekstop_RS مشکی رنگ است.

و اگر سروری ندارید و یا میخواهید گزارشات را بر روی سرور ماکروسافت قرار دهید میتوانید به روش زیر عمل کنید.
شما می توانید Power BI Desktop را از service Power BI با انتخاب آیکون arrow (تیر به سمت پایین) و سپس انتخاب Power BI Desktop  دانلود کنید.

همچنین می توانید Power BI Desktop را به عنوان یک اپلیکیشن یا برنامه از سایت مایکروسافت دانلود و نصب کنید. https://powerbi.microsoft.com/en-us/desktop/

Power BI Desktop به عنوان یک اپلیکیشن، نصب و بر روی دسکتاپ شما اجرا می شود. هنگامی که  Power BI Desktop را باز می کنید، یک صفحه خوش آمد گویی (Welcome) نشان داده می شود.

با استفاده از لینک های سمت چپ، می توانید داده ها را دریافت کنید (get data)، منابع اخیر (recent sources ) را ببینید  ویا گزارش های دیگر را به طور مستقیم از صفحه welcome باز کنید (open other reports). اگر صفحه welcome را ببندید (با انتخاب X در گوشه بالا سمت راست)، نمای گزارش Power BI Desktop نمایش داده خواهد شد.

سه آیکون در امتداد لبه سمت چپ پنجره قرار دارند که به سه حالت نمایشی Power BI Desktop مربوط می شوند (به ترتیب از بالا به پایین):

1. گزارش (Report)
2. داده ها (Data)
3. روابط (Relationships)

با انتخاب این سه آیکون می توانید  حالت نمایش را تغییر دهید. نمای فعلی و انتخابی شما با  یک نوار زرد رنگ  درسمت چپ آیکون نشان داده شده است. برای نمونه، در تصویر زیرحالت نمایش گزارش (Report) انتخاب شده است.

Power BI Desktop همچنین شامل Power Query Editor نیز می باشد که در یک پنجره جداگانه شروع می شود. با Power Query Editor می توانید پرس و جو ها (queries) را ایجاد کنید، داده ها را تغییردهید، مدل داده  های تصحیح شده را به Power BI Desktop انتقال دهید و گزارش تهیه کنید.

اکنون که Power BI Desktop را نصب کردید، آماده ی اتصال به داده ها، شکل دادن به داده ها و ایجاد گزارش  (معمولا به همین ترتیب) هستید. در آموزش های آینده هر کدام از این فعالیت ها را مفصلاً بررسی خواهیم کرد.

منبع:

https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/build-your-first-power-bi-report/1-introduction

Power BI Desktop به شما این امکان را می دهد تا مجموعه ای از  queries(پرس و جو)، اتصالات داده ای و گزارشات ایجاد کنید و بتوانید به راحتی آن ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. Power BI Desktop با تکنولوژی تایید شده مایکروسافت همچون موتور قدرتمند Microsoft Power Query for Excel، مدل سازی داده ها (data modeling) و تصاویر ادغام می شود و به صورت یکپارچه با سرویس آنلاین Power BI Service کار می کند.

از طریق ادغام Power BI Desktop (که تحلیلگران و دیگران در آن می توانند اتصالات داده ای، مدل ها و گزارشات قدرتمند ایجاد کنند) و Power BI Service (که در آن گزارشات Power BI Desktop می توانند به اشتراک گذاشته شوند، به طوری که کاربران دیگر نیز بتوانند آنها را مشاهده کنند و از آن بهره ببرند)، مفاهیم دنیای جدید داده ها آسان تر ساخته، مدل سازی شده، به اشتراک گذاشته می شود و گسترش می یابد.

تحلیلگران،Power BI Desktop  را ابزاری قدرتمند، انعطاف پذیر و بسیار قابل دسترس و سودمند برای اتصال و شکل دادن به دنیای داده ها، ساخت مدل های قوی و ساخت گزارش های خوش ساختار خواهند دانست.

Power BI Desktop چگونه کار می کند:

با استفاده از Power BI Desktop، شما به داده ها (معمولا منابع داده ای مختلفند) متصل می شوید، داده ها را شکل می دهید (از طریق queries که مدل داده های جذاب و دقیق ساخته است) و از این مدل داده ها گزارش ایجاد می کنید. (که دیگران نیز بتوانند مشاهده و استفاده کنند)

هنگامی که این مراحل یعنی اتصال، شکل و گزارش طبق میل شما انجام شد، می توانید کار خود را در قالب یک فایل Power BI Desktop، با پسوند.pbix ، ذخیره کنید. فایل های Power BI Desktop  را می توان مانند هر فایل دیگری به اشتراک گذاشت، اما بهترین راه اشتراک گذاری آنها آپلود آنها در Power BI Desktop است.

Power BI Desktop فرآیند های پراکنده، نا منظم و سخت را متمرکز، ساده و قابل فهم می کند.

آماده اید Power BI Desktop را امتحان کنیم؟

پس شروع کنیم!

منبع:

https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/build-your-first-power-bi-report/1-introduction

 در این آموزش:

• یک گزارش در Power BI ایجاد می کنید
• گزارشPower BI  را به اشتراک می گذارید

پیش نیاز:

 ندارد